Crew Coordinator

Als Crew Coördinator, zijn uw verantwoordelijkheden:

- mede beoordelen van aanmeldingen, voeren van sollicitatie¬gesprekken en beoordelen van geschiktheid

- registreren van potentiële ZZP-ers,

- afstemmen met de interne stakeholders over verwachte en geplande projecten

- zorg dragen dat potentiële cablecrew tijdig getraind wordt

- vastleggen van afspraken in standaard overeenkomsten

- afstemmen met projectleiding, worksmanagers en andere stakeholders over omvang, duur, wensen e.d. per project

- inhuren van ZZP-ers per project, aangeven van duur, locatie, omstandigheden e.d.

- evalueren en beoordelen van de ZZP-ers in afstemming met projectleiding (worksmanagers e.d.)

- optreden als aanspreekpunt voor problemen van en met ZZP-ers; oplossen van knelpunten en corrigerend optreden, resp. beëindigen van overeenkomsten

- opzetten en bijhouden van (rollingforward) medewerkers planning per project

- inspelen op aanpassingen op planning w.o. ziekte, persoonlijke/familieomstandigheden, individuele verzoeken e.d.

- controleren van bevoegdheden en keuringen en overige relevante documenten voorafgaand aan de aanmonstering

- regelen van visa en andere documenten die nodig zijn voor aanmonstering

- regelen en of boeken van vervoer naar van en naar de locatie, inschakelen van agent ter plekke voor regelen van lokaal vervoer, evt. hotel faciliteiten e.d.

- controleren en paraferen van nota's betreffende reis- en verblijfkosten (incl. inleenpersoneel)