Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 25/10/2024Internationale OmgevingDynamisch bedrijfOver onze klantMijn opdrachtgever is een Duits familiebedrijf dat opgericht is in 1908 en actief in 55 landen met meer dan 800 werknemers. Het gaat hier om een toonaangevende leverancier/fabrikant van veiligheidsoplossingen voor de (petro)-chemische industrie, rail, infrastructuur en pijpleidingen. Mijn opdrachtgever biedt uitgebreide technische ondersteuning, training en service voor klanten in de Benelux-regio en werkt nauw samen met bedrijven om veiligheidsoplossingen te ontwerpen en te implementeren die specifiek zijn afgestemd op hun behoeften. Met een focus op betrouwbaarheid en innovatie, draagt deze organisatie bij aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen terwijl de risico's tot een minimum worden beperkt, met het doel om veilige en efficiënte industriële operaties te waarborgen.Zij zijn een informele organisatie, die veel waarde hecht aan persoonlijk contact en team spirit. Vanuit het kantoor in Breda zorgen zij samen met 24 collega's voor support in de regio Benelux met de afdelingen Sales, Service, Consulting en Engineering.FunctieomschrijvingDe taken voor deze functie omvatten een breed scala aan administratieve en klantgerichte verantwoordelijkheden om de order- en marketingafdeling soepel te laten draaien. Hierbij een overzicht van de belangrijkste taken:Beheren van binnenkomende e-mail: Het dagelijks opvolgen, registreren en organiseren van binnenkomende e-mails voor de orderafdeling, zodat geen enkele vraag of aanvraag verloren gaat en alles tijdig behandeld wordt.Inboeken en verwerken van orders: Alle ontvangen orders zorgvuldig inboeken, inclusief de volledige afhandeling en communicatie richting klanten om hen op de hoogte te houden van de status van hun bestelling en leveringsdetails.Verwerken van interne bestellingen en ontvangst: Registreren en verwerken van interne bestellingen en ontvangen goederen, om te zorgen voor een efficiënt voorraadbeheer en tijdige levering binnen de organisatie.Ondersteunen bij offertes: Assisteren bij het opstellen en verwerken van offertes voor klanten. Dit omvat zowel de administratieve afhandeling als de correspondentie om klanten van alle benodigde informatie te voorzien.Afhandelen van reparatieaanvragen: Behandelen en verwerken van alle reparatieverzoeken, waarbij er wordt gezorgd voor een correcte administratieve afhandeling en duidelijke communicatie naar klanten over de status en voortgang.Verzending van goederen: Zorgen voor het correct en tijdig versturen van goederen naar klanten en het hoofdkantoor, inclusief het aanmaken van verzenddocumentatie en tracking.Ondersteuning van marketingactiviteiten: Assisteren bij diverse marketinggerelateerde taken, zoals het maken van LinkedIn-berichten, ontwikkelen van Point of Sale (POS) materiaal voor evenementen en andere promotionele uitingen.Assistentie bij klantenevenementen: Helpen bij het organiseren van evenementen voor klanten, waaronder het voorbereiden van materialen, opzetten van locaties en coördineren van logistieke taken, om een positieve en professionele ervaring te bieden.Deze functie vereist oog voor detail, klantgerichtheid en een proactieve houding om zowel het orderproces als marketingprojecten soepel te laten verlopen.ProfielHBO werk- en denkniveau;Je woont in de omgeving van Breda;Een fulltime dienstverbandMinimum van 2 - 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;Computervaardigheden MS Office;Zeer goede Nederlandse en Engelse mondelinge- en schrijfvaardigheden;Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en resultaatgericht;Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;Je bent enthousiast, kritisch en je hebt een proactieve houding;Je stelt je flexibel op en bent bereid taken op te pakken die op dat moment nodig zijnAanbodEen marktconform salaris op basis van opleiding en ervaring;Je komt te werken in een fijn team;Je krijgt een functie met veel vrijheid maar ook veel verantwoordelijkheid;Een rol waarin eigen initiatief erg wordt gestimuleerd;Een informele, no-nonsense manier van werken;Mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode.ContactLucas Da SilvaReferentienummerJN-102024-6573888Vacature samenvattingSectorSalesSub SectorAfter SalesIndustrieTechnology & Telecoms Vacatures per locatieBredaContract TypePermanentConsultantLucas Da SilvaVacature referentieJN-102024-6573888
