Backoffice coördinator - Opleidingen

Utrecht Vast dienstverband €2.500 - €4.000 per maand (€30.000 - €48.000 per jaar) Thuiswerken/hybride View Job Description
Ben jij de organisatorische kracht die zorgt dat alles soepel verloopt achter de schermen? Als Backoffice Coördinator stroomlijn je processen, ondersteun je het team en ben je onmisbaar in ons succes. Sluit je aan!

Toegevoegd 29/10/2024

  • Uitdagende functie binnen dynamische omgeving
  • Betrouwbare en solide organisatie met groeipotentieel

Over onze klant

Met jarenlange ervaring biedt dit opleidingsinstituut hoogwaardige trainingen en certificeringen voor professionals in diverse sectoren. Gericht op praktische vaardigheden en diepgaande kennis, worden de trainingen zowel klassikaal als online aangeboden, met flexibele mogelijkheden voor maatwerk en in-company sessies. Door te investeren in de ontwikkeling van vakmensen draagt het instituut bij aan de groei en kwaliteit binnen de branche.

Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de volgende zaken:

Als backofficecoördinator ben jij het kloppende hart van ons team. Je zorgt ervoor dat alle opleidingen en examens perfect geregeld zijn en volgt aanvragen voor brochures en offertes actief op. In deze dynamische rol combineer je jouw organisatorische vaardigheden met een commerciële instelling. Jij vormt de schakel tussen cursisten, docenten, examenbureaus, certificeringsinstanties en klanten, en bouwt duurzame relaties op.

Vanaf eind oktober werken we in ons nieuwe kantoor aan de Reactorweg in Utrecht - een moderne omgeving waar je volop de ruimte krijgt om je talenten te ontwikkelen en je groeipad uit te stippelen.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Coördinatie en planning: Je zorgt dat de juiste docenten, materialen en cursisten samenkomen, zowel in ons nieuwe kantoor als op locatie bij de klant.
  • Sales en klantgerichtheid: Je bent aanspreekpunt voor (potentiële) cursisten, verstuurt cursusinformatie en offertes, en volgt aanvragen op om inschrijvingen te stimuleren.
  • Communicatie met docenten: Je hebt regelmatig contact met onze docenten en zorgt dat ze goed voorbereid hun lessen kunnen verzorgen.
  • Relatiebeheer: Je bouwt een sterk netwerk op van tevreden klanten en docenten en zet dit in om ons cursusaanbod verder te versterken.
  • Administratie en ondersteuning: Je regelt cursusbevestigingen, lesmaterialen en ondersteunt waar nodig op locatie.

Profiel

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

Wij zoeken een zelfstandige en proactieve backofficecoördinator die met gemak het overzicht bewaart en verschillende partijen weet te verbinden. Met jouw oog voor detail en passie voor organiseren combineer je deze kwaliteiten met een klantgerichte en commerciële instelling. In deze veelzijdige functie ben jij de spil tussen cursisten, docenten en klanten, en houd je moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.

Wat breng je verder mee?

  • Hbo werk- & denkniveau.
  • Ervaring met planning en coördinatie, idealiter in de opleidings- of trainingssector maar dit is zeker geen must.
  • Een commerciële instelling en een proactieve aanpak in het opvolgen van aanvragen en offertes.
  • Sterke communicatieve vaardigheden, klantgerichtheid, en de energie om te werken in een dynamische setting.

Aanbod

Je ontvangt bij ons het volgende:

De kans om je organisatorische en commerciële vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische rol als backofficecoördinator. Bij ons krijg je de vrijheid om je expertise te verdiepen en bij te dragen aan de groei van de organisatie. Wat jouw persoonlijke ambitie ook is, wij bieden je volop ruimte om deze te realiseren als je de kansen pakt.

Daarnaast bieden wij:

  • Een salaris tussen €2.500,- en €4000,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (40 uur), afhankelijk van je ervaring en opleiding.
  • Een uitstekende pensioenregeling, waarbij wij 2/3 van de premie betalen.
  • 26 vakantiedagen (op fulltime basis), met de optie om 6 extra dagen te kopen.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op een sportschoolabonnement, opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden.
Contact
Bart Barendregt
Referentienummer
JN-102024-6576464

Vacature samenvatting

Sector
Sales Support
Sub Sector
Sales support
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Bart Barendregt
Vacature referentie
JN-102024-6576464
Kantoor of thuiswerk
Thuiswerken/hybride