Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Toegevoegd 25/06/2025Afwisselende backoffice rol met klantcontact én verantwoordelijkheidWerk hybride in een hecht team, met een uitstekend salaris en extra vergoedingenOver onze klantJe komt terecht bij een organisatie die zich specialiseert in het ondersteunen van bedrijven bij het naleven van arbeidswetten en kwaliteitsnormen. Zij voeren inspecties uit en begeleiden klanten bij het behalen van belangrijke certificeringen. Hierdoor zorgen ze ervoor dat bedrijven op een veilige en verantwoorde manier personeel inzetten, bijvoorbeeld in de uitzend- en detacheringsbranche.Het team bestaat uit een groep ervaren en betrokken professionals die samenwerken in een digitale, moderne werkomgeving. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het delen van kennis. De sfeer is informeel maar professioneel, waarbij open communicatie en teamwork centraal staan. Zo draagt iedereen samen bij aan het succes van de organisatie en tevreden klanten.FunctieomschrijvingIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig ondersteunen van het inspectieproces en de bijbehorende administratie. Je zorgt voor een goede communicatie met zowel klanten als interne teams en draagt bij aan het soepel verlopen van alle backoffice activiteiten.Je belangrijkste taken zijn;Invoeren en bijhouden van gegevens in het CRM- en andere systemenVerwerken en controleren van binnenkomende e-mails en documentenFactureren en inboeken van inspectiekosten via het systeemTelefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten, collega's en externe stakeholdersOndersteunen bij het optimaliseren van interne processen en kwaliteitsborgingZorgdragen voor een correcte en tijdige afhandeling van inspectietrajectenProfielDe ideale kandidaat is nauwkeurig, proactief en communicatief sterk. Je werkt graag met systemen en hebt oog voor detail, maar vindt het ook belangrijk om klanten en collega's op een vriendelijke en professionele manier te ondersteunen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet processen efficiënt te organiseren. Met minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende rol, voel je je thuis in een digitale werkomgeving en ben je een echte teamspeler die graag meedenkt over verbeteringen.Je beschikt over:Mbo- of hbo werk- en denkniveauMinimaal 2 jaar relevante werkervaringUitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijkAffiniteit met financiële processen en administratieve systemenSterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instellingErvaring met Microsoft Office; kennis van CRM-systemen is een plusAanbodBij ons kom je terecht in een fijne en flexibele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling en een goede werk-privébalans centraal staan. We bieden je een marktconform salaris met mooie extra's en voldoende ruimte om je werk goed in te richten, zowel thuis als op kantoor. Daarnaast werk je in een klein, betrokken team waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt.Wij bieden jou:Een salaris tot € 3.630 bruto per maand op basis van 40 uurDe mogelijkheid om tussen de 24 en 40 uur per week te werkenEen vergoeding van € 75 voor telefoon- en internetkostenEen werkweek van 36 tot 40 uur, met de optie om 4 dagen van 9 uur te werken (4x9)Hybride werken: deels thuis en deels op kantoor in de regio HoutenEen laptop van de zaakReiskostenvergoeding van € 0,35 per kilometer vanaf de eerste kilometer25 vakantiedagen per jaarEen goede pensioenregeling waarbij je zelf invloed hebt op je opbouwEen informeel, hecht team met collega's in de leeftijd van 30 tot 50 jaarContactCoen Van Der StokReferentienummerJN-062025-6773811Vacature samenvattingSectorSales SupportSub SectorVerkoopadministratieIndustrieBusiness Services Vacatures per locatieNieuwegeinContract TypePermanentConsultantCoen Van Der StokVacature referentieJN-062025-6773811
