Back office Coordinator

Amsterdam Permanent €3.000 - €3.500 per month (€36.000 - €42.000 per year) Work from home

Updated on 11/04/2024

  • Een uitdagende en dynamische functie in een internationale omgeving
  • Een leuke en informele werkomgeving

About Our Client

Onze klant is een wereldwijde leider in de huishoudelijke apparatenindustrie. Ze ontwerpen, produceren en verkopen een breed scala aan innovatieve producten die het dagelijks leven van mensen over de hele wereld verbeteren.

Job Description

Orderverwerking:

  • Controle van opgestelde offertes
  • Bewaken van afspraken en condities met/voor branders en key accounts
  • Verwerken van binnenkomende orders
  • Correcte registratie in onze systemen
  • Klantencontact (eindklanten, branders en key accounts)



Analyse en rapportage:

  • Opstellen van rapportages vanuit ERP-systeem (SAP)
  • Analyse van Account Manager-rapportages (bezoeken, doelstellingen enz.)
  • Analyse van data uit SAP en rapporteren aan de leiding



Ondersteuning Sales en Marketing:

  • Organiseren van deelname aan vakbeurzen
  • Organiseren van trainingen voor het Sales Team
  • Beheer van Social Media en online marketing



Bestellen Machines:

  • Bestellen van machines in juiste configuratie bij fabriek
  • Bewaken van levertermijnen
  • Contact met export-teams op het hoofdkantoor van de merken die we verdelen



Facturatie:

  • Beheer masterdata nieuwe klanten
  • Beheer masterdata prijzen en condities
  • Toezicht op correct verloop facturatieproces

The Successful Applicant

  • Koffiekennis: Bij voorkeur affiniteit met koffie en koffiemachines heeft.
  • Representativiteit: Representatief is en een net voorkomen heeft.
  • Analytisch vermogen: Een groot analytisch denkvermogen heeft en goed zelfstandig en proactief werkt.
  • Teamplayer: Zich profileert als een teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.
  • Nauwkeurigheid: Nauwgezet werkt en sterke administratieve skills combineert met goede communicatieve vaardigheden.
  • Talenkennis: Een goede kennis Nederlands en Engels heeft. (in woord en geschrift)
  • Klantgerichtheid: Excellente service, kwaliteit, constante verbetering en klanttevredenheid hoog heeft staan.
  • Flexibiliteit: Zich thuis voelt in een dynamische, veranderende omgeving.
  • IT-vaardigheden: Bij voorkeur ervaring heeft met SAP, Salesforce en Excel.
  • Opleidingsniveau: Op HBO-niveau werkt en denkt, of gelijkwaardig is door ervaring.

What's on Offer

  • Een gevarieerde en uitdagende functie: Je krijgt te maken met een breed scala aan taken, waardoor je geen dag hetzelfde is.
  • Ruimte voor initiatief, persoonlijke groei en het volgen van vakgerichte cursussen: We stimuleren je om je te ontwikkelen en je talenten te ontplooien.
  • Altijd de lekkerste koffie op kantoor: We vinden het belangrijk dat je je prettig voelt op de werkplek, en daar hoort natuurlijk goede koffie bij.
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (CAO Metalektro) en een salaris dat aansluit bij je ervaring: We bieden een passend salaris en arbeidsvoorwaarden die in overeenstemming zijn met de CAO Metalektro.
  • Een voltijdse tewerkstelling (40-urige werkweek, 13 ADV dagen op jaarbasis): We bieden een vaste baan met een 40-urige werkweek en 13 ADV dagen per jaar.
Contact
Jan de Vet
Quote job ref
JN-042024-6392944

Job summary

Sector
Sales Support
Sub Sector
Sales Administration
Industry
Retail
Jobs by location
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Jan de Vet
Job Reference
JN-042024-6392944
Remote or office
Work from home