Afdelingsassistente

Amsterdam Vast dienstverband €2.800 - €3.500 per maand (€33.600 - €42.000)

Toegevoegd 20/04/2022

  • Office management functie met focus op projecten & verbeteringen
  • Vaste functie, locatie Amsterdam Zuid

Over onze klant

Onze klant is onstaan vanuit de missie fondsen te werven voor goede doelen. Inmiddels is de organisatie uitgegroeid tot een zeer bekende organisatie in Nederland. Bij deze organisatie werken mensen met verschillende nationaliteiten en achtergronden want diversiteit is een ideale voedingsbodem voor creativiteit, innovatie en samenwerking. Het spreekt misschien voor zich, maar we zeggen het toch nog maar even: als je denkt een waardevolle bijdrage te kunnen leveren aan onze organisatie, ben je welkom. Ongeacht je roots, religie, leeftijd, arbeidsvermogen of levensovertuiging.

Functieomschrijving

Je creëert rust en overzicht en bent breed inzetbaar. Daarnaast is de deze persoon het aanspreekpunt van interne collega's en externen, en zorgt ervoor dat alle communicatie goed en efficiënt afgehandeld wordt. Als Office manager bewaak je de professionaliteit van de volledige afdeling en zorgt mee voor structuur. Jij bent het managementteam en collega's vaak net een stapje voor, doordat je kunt plannen en prioriteiten kan stellen als de beste. Je werkt proactief, ziet wat er moet gebeuren met oog voor detail en schakelt snel tussen verschillende taken.

Daarnaast:

  • Draag je zorg voor een strakke gestructureerde administratie en ken jij je verantwoordelijkheden. Jij zorgt ervoor dat alles binnen de afdeling op rolletjes loopt, van het beheren van de agenda's, het notuleren tijdens vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten tot het meedenken met optimalisatie van de afdeling;
  • Je ondersteunt het management team en levert een belangrijke bijdrage aan het goed functioneren van de afdeling;
  • Je neemt graag initiatief en ziet mogelijkheden om processen te verbeteren;
  • Plan en bereid je diverse overleggen en bijeenkomsten voor en bewaak je deadlines van gemaakte afspraken;
  • Onderhoud je zowel interne als externe contacten met stakeholders van de afdeling;
  • Draag je zorg voor allerlei andere uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden voor het team.

Profiel

Jij bent in deze rol een spin in het web van de afdeling en dat betekent dat je van nature een organisatietalent bent. Je laat je niet snel op de kast jagen en weet rust en overzicht in drukke tijden te bewaren. Je bent proactief, efficiënt, oplossingsgericht en kan zowel zelfstandig als in een team werken.

Op je creativiteit wordt vaak genoeg een beroep gedaan en je durft je mening te geven. Je bent een open persoonlijkheid die gemakkelijk contacten legt en onderhoudt.

Daarnaast beschik je over:

  • HBO werk- en denkniveau aangevuld met minimaal twee jaar ervaring in een office management rol;
  • Ervaring in een contact centeromgeving is een pré;
  • Goede beheersing van Microsoft Office pakketten;
  • Goede time management & multitasking skills;
  • Tenslotte heeft de Nederlandse taal geen geheimen voor jou.

Aanbod

Onze klant werkt in en van de meest duurzaam vernieuwde panden van Nederland, op loopafstand van station Amsterdam Zuid. Naast een goed salaris en 25 vakantiedagen hebben zij ook nog andere aantrekkelijke - unieke - arbeidsvoorwaarden zoals:

  • jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
  • de mogelijkheid om vrijwilligerswerk te doen;
  • wekelijks (online) yoga-, bootcamp- en kickboks lessen;
  • diverse ontwikkelingsmogelijkheden via hun Academy;
  • goede en stabiele pensioenregeling;
Contact
Jan de Vet
Referentienummer
JN-042022-5431191

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Office Manager
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Permanent
Consultant
Jan de Vet
Vacature referentie
JN-042022-5431191