- Opslaan
- E-mailen
Toegevoegd 11/03/2022
- Ondersteunen van de CEO met zijn agenda, declaraties en administratie
- Organisatie in Amsterdam, 32 / 40 uur per week
Over onze klant
De klant is een vastgoed organisatie met hun kantoor in Amsterdam Zuid.
Functieomschrijving
Werk verantwoordelijkheden:
- Complex agendabeheer, zowel zakelijk
- Organiseer reisarrangementen, boek vluchten, accommodatie, treinen en taxi's
- Verwerking van onkosten
- Ad-hoc persoonlijke boodschappen voor de algemeen directeur
- Bereidheid om buiten kantooruren gecontacteerd te worden
- Behandel vertrouwelijke zaken met discretie
- Plan en coördineer afspraken en vergaderingen
- Assisteren bij andere ad-hoc administratieve en projectvereisten indien nodig
Profiel
- 1-2 jaar ervaring met het bieden van administratieve ondersteuning, inclusief beheer van agenda's, reizen en onkostendeclaraties
- Bewezen vaardigheden voor agendabeheer
- Uitzonderlijke standaard van schriftelijke en mondelinge Engels & Nederlands
- Georienteerd op details
- Gefocust en responsief
- Neemt initiatief
- Kennis van office management systemen en procedures
- Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
- Mogelijkheid om te multitasken en prioriteiten te stellen in de dagelijkse werklast
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Discretie en vertrouwelijkheid
- Proactieve probleemoplosser
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
- Geldig rijbewijs
Aanbod
- Een prachtig kantoor inclusief restaurant en sportfaciliteiten;
- Maandelijkse lunchvergoeding;
- 2x per week een personal trainer in onze kantoorgym;
- Hybride werken: 3 dagen op kantoor/2 dagen op afstand;
- Veel vrijheid en flexibiliteit in de uitvoering van je functie;
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheid tot het volgen van trainingen.
Contact
Jan de Vet
Referentienummer
JN-032022-5382927
Vacature samenvatting
- Sub Sector
- Junior Secretaresse
- Industrie
- Business Services
- Vacatures per locatie
- Amsterdam
- Contract Type
- Temporary
- Consultant
- Jan de Vet
- Vacature referentie
- JN-032022-5382927
