Administrative Assistant to the CEO

Amsterdam Tijdelijk dienstverband €2.500 - €3.000 per maand

Toegevoegd 11/03/2022

  • Ondersteunen van de CEO met zijn agenda, declaraties en administratie
  • Organisatie in Amsterdam, 32 / 40 uur per week

Over onze klant

De klant is een vastgoed organisatie met hun kantoor in Amsterdam Zuid.

Functieomschrijving

Werk verantwoordelijkheden:

  • Complex agendabeheer, zowel zakelijk
  • Organiseer reisarrangementen, boek vluchten, accommodatie, treinen en taxi's
  • Verwerking van onkosten
  • Ad-hoc persoonlijke boodschappen voor de algemeen directeur
  • Bereidheid om buiten kantooruren gecontacteerd te worden
  • Behandel vertrouwelijke zaken met discretie
  • Plan en coördineer afspraken en vergaderingen
  • Assisteren bij andere ad-hoc administratieve en projectvereisten indien nodig

Profiel

  • 1-2 jaar ervaring met het bieden van administratieve ondersteuning, inclusief beheer van agenda's, reizen en onkostendeclaraties
  • Bewezen vaardigheden voor agendabeheer
  • Uitzonderlijke standaard van schriftelijke en mondelinge Engels & Nederlands
  • Georienteerd op details
  • Gefocust en responsief
  • Neemt initiatief
  • Kennis van office management systemen en procedures
  • Uitstekende organisatorische en tijdmanagementvaardigheden
  • Mogelijkheid om te multitasken en prioriteiten te stellen in de dagelijkse werklast
  • Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
  • Discretie en vertrouwelijkheid
  • Proactieve probleemoplosser
  • Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
  • Geldig rijbewijs

Aanbod

  • Een prachtig kantoor inclusief restaurant en sportfaciliteiten;
  • Maandelijkse lunchvergoeding;
  • 2x per week een personal trainer in onze kantoorgym;
  • Hybride werken: 3 dagen op kantoor/2 dagen op afstand;
  • Veel vrijheid en flexibiliteit in de uitvoering van je functie;
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden en mogelijkheid tot het volgen van trainingen.
Contact
Jan de Vet
Referentienummer
JN-032022-5382927

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Junior Secretaresse
Industrie
Business Services
Vacatures per locatie
Amsterdam
Contract Type
Temporary
Consultant
Jan de Vet
Vacature referentie
JN-032022-5382927