Administratief Support - Utrecht / 46k

Utrecht Vast dienstverband €2.600 - €3.600 per maand (€31.200 - €43.200 per jaar) View Job Description
Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp oog voor cijfers en een passie voor het stroomlijnen van processen? In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen van het inkoopproces tot in de puntjes geregeld is - en dat mensen precies op tijd krijgen wat ze nodig hebben.

Toegevoegd 01/05/2025

  • Betekenisvol werk
  • Persoonlijke en professionele werkomgeving

Over onze klant

Je komt terecht bij een organisatie waar jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak écht het verschil maakt. Jij houdt het overzicht, bewaakt de planning en schakelt soepel tussen interne afdelingen en leveranciers. Dankzij jouw inzet loopt het inkoopproces als een goed geoliede machine.

Functieomschrijving

  • Je bepaalt per inkoopaanvraag de slimste route: leveren vanuit voorraad of inkopen bij externe leveranciers.
  • Je plaatst inkooporders in ons ERP-systeem (onder andere AFAS en Alladin).
  • Je houdt de administratie up-to-date en verzorgt heldere managementrapportages.
  • Je signaleert én lost problemen rondom orders, leveringen of facturen zelfstandig op.
  • Je houdt prestaties van leveranciers in de gaten en beheert lopende contracten.
  • Je werkt nauw samen met interne collega's én leveranciers, waarbij jij zorgt voor tijdige en duidelijke communicatie.

Profiel



  • Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
  • Ervaring of affiniteit met administratieve processen en ERP-systemen.
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent cijfermatig sterk.
  • Je bent proactief, sociaal vaardig en communiceert helder met collega's en leveranciers.
  • Je houdt van een goed georganiseerd proces en pakt graag verbeterkansen aan.

Aanbod

  • Een contract van 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salaris tussen de €2.600 en €3.600 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring.
  • Jaarlijkse doorgroei binnen de schaal bij goed functioneren.
  • 25 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen van 10 extra dagen).
  • Reiskostenvergoeding, collectieve zorgverzekering en een gunstige pensioenregeling.
  • Rijke ontwikkelmogelijkheden binnen een brede en betrokken organisatie.
Contact
Giando Aurecchia
Referentienummer
JN-042025-6713955

Vacature samenvatting

Sector
Procurement & Supply Chain
Sub Sector
Assistent Inkoper
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Vacatures per locatie
Utrecht
Contract Type
Permanent
Consultant
Giando Aurecchia
Vacature referentie
JN-042025-6713955