Opslaan Terug naar zoeken Functieomschrijving Samenvatting Soortgelijke jobs Bijgewerkt 20/05/2025Mogelijkheid om door te groeien binnen het bedrijfMogelijkheid om te werken in een klein, warm familiebedrijf.Over onze klantOnze cliënt is een kleinschalig juridisch advieskantoor gevestigd in Utrecht, met een focus op arbeidsrecht, huurrecht en familierecht. Het kantoor bestaat uit een hecht team van vijf medewerkers, waaronder twee juristen, en bedient voornamelijk particulieren en kleine ondernemers uit de regio.Het bedrijf staat bekend om zijn persoonlijke benadering, heldere communicatie en praktische oplossingen. Door de laagdrempelige sfeer en korte lijnen kunnen cliënten rekenen op snelle en betrokken dienstverlening.Vanwege een toename in het aantal dossiers is het kantoor op zoek naar administratieve versterking om de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd te laten verlopen.Functieomschrijving Verzorgen van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, telefoon en postOpstellen en bewerken van documenten, brieven en rapportenDigitaal en fysiek archiveren van documenten en dossiersBeheren en actualiseren van databestanden en systemenVoorbereiden en notuleren van vergaderingenPlannen van afspraken en beheren van agenda'sBestellen en beheren van kantoorartikelen en andere benodigdhedenAlgemene administratieve ondersteuning aan collega's en afdelingenProfiel Minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratieve richtingAantoonbare ervaring in een soortgelijke administratieve functie (1-2 jaar gewenst)Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijkVaardig met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en administratieve systemenNauwkeurig, zelfstandig, klantgericht en stressbestendigGoede organisatorische en communicatieve vaardighedenBeschikbaarheid van 24 tot 40 uur per weekAanbod Een bruto maandsalaris tussen € 2.500 en € 3.650 op basis van een 40-urige werkweek. De exacte inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.Een functie voor 24 tot 40 uur per week, met flexibele werkuren in overleg.Hybride werkmogelijkhedenEen laptop van de zaak en een netto maandelijkse vergoeding van € 75,- voor telefoon- en internetkosten.Een reiskostenvergoeding van € 0,35 per kilometer.25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.Een goede pensioenregeling: je ontvangt een pensioenbijdrage waarmee je zelf je pensioen kunt opbouwen.Ontwikkelmogelijkheden voor zowel je professionele als persoonlijke groei.Flexibele werktijden zijn mogelijk in overleg.ContactSara CoelhoReferentienummerJN-052025-6737416Vacature samenvattingSectorSales SupportSub SectorVerkoopadministratieIndustrieBusiness Services Vacatures per locatieHoutenContract TypePermanentConsultantSara CoelhoVacature referentieJN-052025-6737416Kantoor of thuiswerkThuiswerken/hybride
