Projectsecretaresse

Eindhoven Tijdelijk dienstverband €2.300 - €3.300 per maand (€27.600 - €39.600 per jaar)

Toegevoegd 11/04/2024

  • Start per direct binnen een mooie organisatie
  • Je bent onderdeel van een enorm tof project

Over onze klant

De opdrachtgever is een bouwcombinatie in de omgeving van Eindhoven.

Functieomschrijving

Als Projectsecretaresse ben je verantwoordelijk voor:

  • Secretariële ondersteuning van het projectteam, waaronder:
  • Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, bijeenkomsten, evenementen en dergelijke.
  • Efficiënt agendabeheer: het maken van afspraken met zakelijke contacten en het verzorgen van tijdige rapportages.
  • Het afhandelen van zakelijke correspondentie en het creëren van presentaties.
  • Het beheren van contacten met facilitaire diensten voor de projectlocatie (ketenpark).
  • Ondersteuning bieden aan de financiële administratie met betrekking tot bonnen registratie in het bouwproces.
  • Registratie van bezoekers en het uitreiken van veiligheidsmiddelen op de locatie.

Profiel

We verwachten het volgende van een Projectsecretaresse:

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau.
  • Een afgeronde administratief/secretariële opleiding of relevante ervaring.
  • Bekendheid met MS-Office pakketten, ervaring met Navision is een pluspunt.
  • Sterke organisatorische vaardigheden, een kritische instelling en oog voor detail.
  • Een klantgerichte houding.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal.

Aanbod

Wij bieden:

  • Het salaris wordt gebaseerd op jouw ervaring en kwalificaties en zal marktconform zijn.
  • Werkuren: Initieel betreft de functie 24 uur per week, met de mogelijkheid tot uitbreiding naar 32 uur per week, afhankelijk van de behoeften van het project.
  • Reiskostenvergoeding: Er is een reiskostenvergoeding beschikbaar voor woon-werkverkeer, gebaseerd op de afstand tussen jouw huis en de projectlocatie.
  • Ontwikkelingsmogelijkheden: We moedigen professionele ontwikkeling aan en bieden mogelijkheden voor training en opleiding om jouw vaardigheden en carrière te verbeteren.
Contact
Ivo Franken
Referentienummer
JN-042024-6393589

Vacature samenvatting

Sector
Secretarial & Business Support
Sub Sector
Secretaresse
Industrie
Industrial / Manufacturing
Vacatures per locatie
Eindhoven
Contract Type
Temporary
Consultant
Ivo Franken
Vacature referentie
JN-042024-6393589