Deze positie is reeds ingevuld

Toegevoegd 30/08/2023

  • Kans om te werken voor een van de grootste farmaceutische bedrijven ter wereld
  • Je komt te werken in een jong team met een informele werksfeer

Over onze klant

Deze klant is een van de grootste farmaceutische bedrijven ter wereld.

Functieomschrijving

In deze afwisselende en drukke functie gaat het in de kern om de onderstaande werkzaamheden:
* Correspondentie beheren en organiseren, prioriteren van elektronische inbox en afhandelen van telefoonverkeer
* Ondersteuning bij het agendabeheer van de afdeling, zoals het plannen, agenderen en coördineren van afspraken, stellen van prioriteiten en attenderen op nakoming van afspraken
* Vergaderingen en bijeenkomsten plannen, organiseren en notuleren, (mede) opstellen een agenda, zorgen voor distributie van de vergaderstukken en bewaken van vervolgacties
* Het boeken van reizen en overnachtingen
* Het budget bewaken door accurate verwerking van offertes, orders en tijdige signalering van verschillen
* Het uitvoeren van algemene administratieve werkzaamheden
* Structureren, documenteren en archiveren van informatie, dossiers actueel houden en bewaken van de kwaliteit, actualiteit en overzicht van het (digitaal) archief
* Administreren, controleren en verzenden van gewasbeschermingsmiddelen
* Bijhouden van administratieve systemen en verzorgen van (management) rapportages
* Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van in- en externe klanten of doorverwijzen naar de juiste persoon
* Projectondersteuning bij afdelingsspecifieke onderwerpen.
* Afdelingsspecifieke ondersteuning aan beide teams
* Het aanmaken van inkooporders en het afhandelen van facturen
* Het aanvragen/aanmaken van leverancier nummers, het controleren en het afhandelen van aankopen met afdelingscreditkaart.

Profiel

* Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en ruime ervaring als management of afdelingsassistent
* Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
* Uitstekende communicatieve vaardigheden.
* Goede en actuele kennis van de Microsoftpakket zoals Word, Excel, Outlook
* Het is belangrijk dat je proactief bent, servicegericht en zelfstandig kunt werken, waarbij je zelf ook zaken kunt voorstellen om op te pakken
* Je bent goed in organiseren, ordenen, plannen en prioriteiten stellen.

Aanbod

  • Goed salaris
  • Een afwisselende baan in een dynamisch kantoor voor een internationale organisatie.
  • Een hecht team dat waarde hecht aan transparantie, sfeer en open communicatie.
Contact
Bart Mulder
Referentienummer
JN-082023-6163023

Vacature samenvatting

Sector
Sub Sector
Industrie
Healthcare / Pharmaceutical
Vacatures per locatie
Hoofddorp
Contract Type
Temporary
Consultant
Bart Mulder
Vacature referentie
JN-082023-6163023